可靠的网堵平台收集的数据
当您申请住宿时，可靠的网堵平台将收取:
- 你在申请大学时提供的资料，包括:
- 名字
- title
- address
- 详细联系方式
- 亲属的联系方式
- 个人电邮地址
- 电话号码
- 出生日期
- 性别
- 任何相关的识别号码，例如:
- 你的可靠的网堵平台的身份证
- 你的可靠的网堵平台 ID
- 与可靠的网堵平台共享数据的第三方id
- 你的国籍
- 你的学习项目，你的录取通知书和入学状态，以及你的学习年限
- 可靠的网堵平台和你的所有联系记录
- 使用SSL技术保护的银行，信用卡或借记卡详细十大正规网堵平台
- 任何刑事定罪的十大正规网堵平台
可靠的网堵平台收集的任何有关您的刑事定罪的数据只会用于:
- 把你安置在合适的地方
- 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制
敏感个人资料
可靠的网堵平台也可能收集更敏感的个人资料，称为“特殊类别资料”。. 可靠的网堵平台只会在绝对必要的情况下收集，并且得到你的许可.
- 你的比赛
- 你的种族
- 你的宗教
- 任何残疾或其他医疗十大正规网堵平台
- 任何其他个人资料
当你在大学注册时，你也可能会被要求提供这个.
您提供给可靠的网堵平台的任何敏感个人资料只会用于:
- 帮助你找到合适的住处
- 确保所有的调整都做好了，这样你就可以安全舒适地住在宿舍里
- 确保可靠的网堵平台宿舍的学生人数平衡
- 确保有意义的平等机会监测和报告
- 履行可靠的网堵平台的法律义务
可靠的网堵平台为什么收集你的数据
可靠的网堵平台收集您的资料，以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会将其用于您的 报名私隐通知.
可靠的网堵平台需要您的资料以符合可靠的网堵平台的法律要求. 可靠的网堵平台总是会告诉你可靠的网堵平台为什么要收集你的数据, 并且只会为那些特定的目的处理它.
可靠的网堵平台收集的资料会让您:
- 申请并接受住宿合同
- 接收有关住宿、服务、机会和活动的十大正规网堵平台
- 获得整个大学的支持服务
它将使可靠的网堵平台:
- 提供你的大学住宿和相关合同
- 与您沟通并回答您的疑问
- 确保可靠的网堵平台宿舍的学生比例平衡
- 当你在宿舍时，为你提供合适的支持, 这可能包括可靠的网堵平台与大学其他部门的谈话
- 为大学提供数据作报告之用
- 向 大学生纪律小组
- 分析可靠的网堵平台的学生人数，这样可靠的网堵平台就可以预测住宿需求
可靠的网堵平台会用你的一些数据来建立你的档案. 这有助于可靠的网堵平台为你提供合适的住宿和支持. 可靠的网堵平台不会使用它来做出对您有重大影响的自动化决策.
可靠的网堵平台如何共享您的数据
如有需要，可靠的网堵平台将在大学内部共享您的数据, 这样可靠的网堵平台就可以处理你的住宿申请.
您的数据只能由大学工作人员在严格需要的情况下访问. 只有可靠的网堵平台让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
与第三方共享您的数据
在适当的情况下，可靠的网堵平台可能会将您的个人资料分享给:
- 第三方住宿供应商或可靠的网堵平台的承包商
- 可靠的网堵平台学生会
- 大学其他院系
- 大学的外部代理人负责收债事宜
- 紧急情况下的紧急服务
- 内政部和其他法律要求可靠的网堵平台这样做的机构
- 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织
这些第三方必须像可靠的网堵平台一样保护您的数据. 可靠的网堵平台不允许他们出于自己的目的使用您的数据.
有时可靠的网堵平台可能需要与第三方分享您的数据，以便可靠的网堵平台能够履行大学的法律义务.
在极少数情况下，可靠的网堵平台可能会与第三方共享您的数据，如果可靠的网堵平台需要:
- 维护大学或第三方的权利、利益或财产
- 保护大学成员或公众的人身安全
- 防止法律责任
可靠的网堵平台如何存储和保护您的数据
在您申请住宿后，可靠的网堵平台会将您的个人资料保存一段时间.
如果你在这所大学注册, 你在大学的时候，可靠的网堵平台会保存你的数据, 毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，可靠的网堵平台将在您申请后存储您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，可靠的网堵平台将在合同结束后将您的数据保存7年.
在此期间之后，可靠的网堵平台将销毁或匿名化您的数据. 可靠的网堵平台的数据保留计划提供了有关可靠的网堵平台存储数据多长时间的更多十大正规网堵平台.
为什么可靠的网堵平台会存储这些时期的数据
在此期间，可靠的网堵平台会储存您的个人资料，以便:
- 表明可靠的网堵平台没有歧视候选人
- 表明可靠的网堵平台在提供住宿时是公平和透明的
- 遵守《十大正规网堵平台》
您的资料权利
您有权:
- 访问并获取可靠的网堵平台持有的有关您的数据的副本
- 请可靠的网堵平台更改不正确或不完整的数据
- 要求可靠的网堵平台删除或停止处理您的数据
- 反对处理您的数据
- 要求可靠的网堵平台停止处理数据一段时间
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提出主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
南安普敦大学海菲尔德分校
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您也可以通过电子邮件与可靠的网堵平台联系: data.protection@soton.ac.uk
拒绝提供数据
您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料，可靠的网堵平台将无法处理您的住宿申请.
改变可靠的网堵平台与你沟通的方式
如果您想更改可靠的网堵平台与您的沟通方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你合同的一部分，可靠的网堵平台需要就你的住宿与你联系，可靠的网堵平台通常会通过电子邮件联系你.
更新或更改您的数据
如果您的个人十大正规网堵平台发生变化，或者可靠的网堵平台持有的有关您的数据有误，请告知可靠的网堵平台.
- 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
- 电话:+44 (0)23 8059 5959
可靠的网堵平台持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在可靠的网堵平台这里，可靠的网堵平台会告诉你如何更正.
投诉
如果您对可靠的网堵平台处理您的数据的方式不满意，您可以给可靠的网堵平台发电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 联络资讯专员办公室.